Erstellung oder Überarbeitung von Reglementen, Weisungen und Informationen
Je nach Grösse und Ansprüchen der Unternehmung werden verschiedene Elemente gleich als Vertragsbestandteil deklariert und müssen bei Vertragsunterzeichnung vorliegen.
Dies sind beispielsweise:
- Personalreglement
- Versicherungsreglement
- Reise- und Spesenreglemente
- Bonusreglement
- Arbeitszeitreglement
- Aus- und Weiterbildungsreglement
- Geschäftswagenreglement
- Home-Office-Reglement
- Reglement für Auslandeinsätze und Entsendungen
- Expatriatereglemente
- Mitarbeiterbeteiligungsreglement
- etc.
Korrekte Umsetzung in der Lohnbuchhaltung
Wenn Arbeitsvertrag, Reglemente und Weisungen weit entfernt von den Zuständigen der Lohnbuchhaltung erstellt werden, muss man sich nicht wundern, wenn diese nicht richtig umgesetzt werden.
- Wer ist zuständig?
- Welche Informationen müssen an wen fliessen?
- Stimmen die Berechnungen in Lohnfortzahlungssituatione und werden Pauschalen entsprechend gekürzt?
- Sind alle Besonderheiten des genehmigten Spesenreglements korrekt abgebildet – auch auf dem Lohnausweis?
- Werden die Lohnzuschläge gem. Arbeitszeiten im Arbeitsrecht eingehalten?
Darf ich Ihnen bei der Beantwortung dieser und weiterer Fragen behilflich sein?
Abgrenzung zum Auftrag
Durch die Möglichkeit, von irgendwo auf der Welt aus für eine Unternehmung eine Dienstleistung zu erbringen, gibt es mehr Fragestellungen als je zuvor.
Erkennen Sie verkappte Arbeitsverhältnisse und kennen Sie die Konsequenzen? Auch wenn Sie ein Dokument als Auftrag bezeichnen, heisst es noch lange nicht, dass es tatsächlich einer ist – zumindest in Bezug zum Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
Wussten Sie übrigens, dass im Ausland noch schärfere Regeln bestehen können und Durchgriffe der zuständigen Behörden nicht eine Seltenheit sind?
Es lohnt sich dies zu klären, bevor es zu spät ist und nebst administrativen Hürden vor allem grössere finanzielle und strafrechtliche Folgen haben kann.
Je nach Fragestellung unterstütze ich Sie zusammen mit meinem Netzwerk.
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