Prozesse & Dokumentationen

Haben Sie spezifische interne und externe Anforderungen bezüglich Ihren HR- und Payroll-Prozessen? Wie gut sind Sie dokumentiert?

Vorausschauend können Sie Vieles organisieren, damit sich der Aufwand später in Grenzen hält. Lassen Sie uns Ihre Prozesse und Dokumentationen zusammen anschauen und wo nötig Anpassungen vornehmen!

Prozesseinführung und Review

Gerne erstelle oder reviewe ich Ihre Payroll- und / oder HR-Prozesse und -Informationsflüsse.

Implementierungsprozess bei gesetzlichen Neuerungen

Öfters fehlt es an einem Prozess, wer für die Erfassung und Umsetzung gesetzlicher Neuerungen im Unternehmen zuständig ist. Wir erarbeiten gemeinsam die internen oder externen Möglichkeiten und definieren die zu involvierenden Stellen.

Implementierungsprozess für neue Entlöhnungselemente

Klären Sie im Vorfeld ab, welche administrativen und kostenmässigen Auswirkungen ein neu eingeführtes Entlöhnungselement hat? Ich unterstütze Sie, um proaktiv böse Überraschungen zu vermeiden oder gar falsche Lohnabrechnungen zu erstellen.

Gesetzliche Dokumentationspflichten

Ich beobachte, dass oft unklar ist, was eigentlich alles dokumentiert werden muss für spätere Revisionen oder Kontrollen. Je nach Situation und Branche kann das unterschiedlich sein. Ich erarbeite Checklisten und Anweisungen, insbesondere mit Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Dokumentation und 4-Augenprinzip / Stellvertretung in der Payroll

Sind Sie gewappnet, wenn Ihr(e) einzige(r) Payroll-Verantwortliche(r) ausfällt? Wie gut sind die Informationsquellen und Abläufe für einen Lohnlauf dokumentiert? Wie läuft der Payroll-Check? Gerne analysiere ich zusammen mit Ihnen die Möglichkeiten und notwendigen Schritte.

Abstimmung Lohnbuchhaltung / Finanzbuchhaltung

Nicht immer ist klar, welcher buchhaltungsrelevante Prozess von welcher Stelle ausgeführt wird.

Wie wird z.B. die Rückerstattung der EO-Gelder verbucht und in der Lohnbuchhaltung abgewickelt? Wer ist für die Auflösung von Rückstellungen z.B. der Boni verantwortlich? Wie ist der Kreislauf von mitarbeiterbeteiligungsrelevanten Buchungen im internationalen Umfeld vorzunehmen? Wer stimmt die Konti zwischen der Payroll und der Finanzbuchhaltung ab? Wie werden Mehrwertsteuer-relevante Buchungen aus der Payroll korrekt verbucht? Dies sind nur einige von vielen Fragen, die es zu beantworten gilt.

Ich erarbeite oder reviewe die notwendigen Prozesse und Dokumentationen und schule die involvierten Mitarbeitenden.

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ZHAW

Andreas Buchs, Studienleiter CAS Payroll Expert

Brigitte Zulauf verfügt über viel praktische Erfahrung auf dem Gebiet der Salärbuchhaltung und ist eine versierte Dozentin – ein wahrer Glücksfall für unseren CAS Payroll Expert!

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international Sozialversicherungen 29.09.2023

Inkrafttreten von zwei Sozialversicherungsabkommen auf den 1.10.2023

Sozialversicherungsabkommen Schweiz – Albanien Das Abkommen deckt die Bereiche AHV und IV ab. Die Verhandlungen waren seit 2017 im Gange. Mit Inkrafttreten ist nun der Kreis der Abkommen mit den verschiedenen Balkanstaaten abgeschlossen. Der früheren Botschaft zum Abkommen ist folgendes zu entnehmen: Das Abkommen richtet sich nach folgenden Grundsätzen: möglichst umfassende Gleichbehandlung der Staatsangehörigen beider […]

Quellensteuern Steuern 19.09.2023

Grenzgängerabkommen der Schweiz mit den umliegenden Ländern und beruflich bedingte Nichtrückkehrtage – das müssen die Unternehmen wissen

In den verschiedenen Seminaren während den letzten Monaten habe ich immer wieder gehört, dass die Unternehmen beruflich bedingte Nichtrückkehrtage ihrer Grenzgänger nicht proaktiv kontrollieren. Wissen die Verantwortlichen welche finanziellen Risiken sie dabei eingehen? Die vorliegenden Erläuterungen beziehen sich auf private und nicht auf öffentlich-rechtliche Unternehmen. Auch Spezialgruppen wie Verwaltungsräte etc. sind ausgeschlossen. Die folgenden Grenzgängerabkommen […]