Prozesse & Dokumentationen

Haben Sie spezifische interne und externe Anforderungen bezüglich Ihren HR- und Payroll-Prozessen? Wie gut sind Sie dokumentiert?

Vorausschauend können Sie Vieles organisieren, damit sich der Aufwand später in Grenzen hält. Lassen Sie uns Ihre Prozesse und Dokumentationen zusammen anschauen und wo nötig Anpassungen vornehmen!

Prozesseinführung und Review

Gerne erstelle oder reviewe ich Ihre Payroll- und / oder HR-Prozesse und -Informationsflüsse.

Implementierungsprozess bei gesetzlichen Neuerungen

Öfters fehlt es an einem Prozess, wer für die Erfassung und Umsetzung gesetzlicher Neuerungen im Unternehmen zuständig ist. Wir erarbeiten gemeinsam die internen oder externen Möglichkeiten und definieren die zu involvierenden Stellen.

Implementierungsprozess für neue Entlöhnungselemente

Klären Sie im Vorfeld ab, welche administrativen und kostenmässigen Auswirkungen ein neu eingeführtes Entlöhnungselement hat? Ich unterstütze Sie, um proaktiv böse Überraschungen zu vermeiden oder gar falsche Lohnabrechnungen zu erstellen. 

Gesetzliche Dokumentationspflichten

Ich beobachte, dass oft unklar ist, was eigentlich alles dokumentiert werden muss für spätere Revisionen oder Kontrollen. Je nach Situation und Branche kann das unterschiedlich sein. Ich erarbeite Checklisten und Anweisungen, insbesondere mit Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Dokumentation und 4-Augenprinzip / Stellvertretung in der Payroll

Sind Sie gewappnet, wenn Ihr(e) einzige(r) Payroll-Verantwortliche(r) ausfällt? Wie gut sind die Informationsquellen und Abläufe für einen Lohnlauf dokumentiert? Wie läuft der Payroll-Check?  Gerne analysiere ich zusammen mit Ihnen die Möglichkeiten und notwendigen Schritte.  

Abstimmung Lohnbuchhaltung / Finanzbuchhaltung

Nicht immer ist klar, welcher buchhaltungsrelevante Prozess von welcher Stelle ausgeführt wird.

Wie wird z.B. die Rückerstattung der EO-Gelder verbucht und in der Lohnbuchhaltung abgewickelt? Wer ist für die Auflösung von Rückstellungen z.B. der Boni verantwortlich? Wie ist der Kreislauf von mitarbeiterbeteiligungsrelevanten Buchungen im internationalen Umfeld vorzunehmen? Wer stimmt die Konti zwischen der Payroll und der Finanzbuchhaltung ab? Wie werden Mehrwertsteuer-relevante Buchungen aus der Payroll korrekt verbucht? Dies sind nur einige von vielen Fragen, die es zu beantworten gilt.

Ich erarbeite oder reviewe die notwendigen Prozesse und Dokumentationen und schule die involvierten Mitarbeitenden.

ZHAW
Andreas Buchs, Studienleiter CAS Payroll Expert
Brigitte Zulauf verfügt über viel praktische Erfahrung auf dem Gebiet der Salärbuchhaltung und ist eine versierte Dozentin – ein wahrer Glücksfall für unseren CAS Payroll Expert!

Blog

Quellensteuern Steuern 16.03.2024

Automatischer Datenaustausch mit Italien und mit Frankreich für Arbeitgebende in der Schweiz - Anpassung Swissdec ELM 5.0 Standard und Veröffentlichung ELM 5.3

Jahresmeldung an Italien Die ESTV hat am 14.3. mitgeteilt, dass der Swissdec ELM 5.0 Standard angepasst werden musste. Swissdec musste auf Wunsch der zuständigen Steuerbehörden Änderungen bei der Definition für den Datenaustausch mit Italien vornehmen. Diese Bestimmungen gelten für Arbeitgebende in den Kantonen Graubünden, Tessin und Wallis. Der Ablauf erfolgt folgendermassen: Die zuständigen Kantone informieren […]
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international Sozialversicherungen Steuern 12.01.2024

Italien hat das Rahmenabkommen zur Telearbeit im Bereich der Sozialversicherungen per 1.1.2024 unterzeichnet

Hintergrund: Die Länder mit Anwendung des Personenfreizügigkeitsabkommens 883/2004 hatten im 2022/2023 eine Lösung gesucht, Mitarbeitenden mit Wohnsitz in einem anderen Land als dem normalen Arbeitsland, Telearbeit in einem grösseren Umfang zu gewähren als dies in der Grundverordnung vorgesehen war. Es wurde ein Rahmenabkommen zur Telearbeit verhandelt. Es steht den Ländern frei, dieses zu unterzeichnen. Falls […]
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