Revisionen im HR / Payroll

Möchten Sie Ihre Risiken im Bereich HR / Payroll kennen?
Suchen Sie eine Begleitung, um die richtigen Dokumente aufzubereiten oder auf Fragen kompetent antworten zu können? Oder benötigen Sie Unterstützung bei einer vertieften Prüfung des Personalbereichs in der internen Revision?

Ich unterstütze Unternehmen, Treuhänder oder beauftragte Revisoren.

Risikoanalyse im HR/Payroll

Durch mein vertieftes Studium und meine Erfahrung rund um Arbeitgeberrisiken in der Lohnbuchhaltung decke ich ein sehr breites Spektrum an Themengebieten ab. In der Payroll- und HR-Administration müssen die unterschiedlichsten Themengebiete korrekt umgesetzt werden:

Arbeitsrecht, Vertragsrecht /Anstellungsbedingungen, Versicherungen inkl. Sozialversicherungen und Pensionskasse, Steuern (Lohnausweis, Quellensteuern), Spesen- und verschiedenste Personalreglemente, Informationen und Prozesse, Datenschutz, branchenspezifische Bestimmungen, spezielle Entlöhungselemente wie Mitarbeiterbeteiligungen und Fringe Benefits, Geschäftsauto etc., Lohnbuchhaltungssystem, Rückstellungen und Verbuchung, Deklarationen, internationale Sachverhalte, Grenzgänger, Expatriates, internationale Wochenaufenthalter, Projekteinsätze, Verwaltungsräte, Freelancers, Verleih, Entsendungen, Bewilligungen etc.

Ich kombiniere Interviews mit Unterlagenstudium und Stichproben und erstelle einen Bericht mit Einschätzung der Risiken nach Ampelsystem sowie Handlungsempfehlungen.

Dieses Vorgehen wähle ich ebenfalls für Due Diligences in Fällen von Firmenkäufen und -verkäufen.

Revisionen durch verschiedene Behörden

Mit Revisionen und Kontrollen muss immer gerechnet werden. Die Bereiche sind vielfältig: AHV, UVG / SUVA, Quellensteuern, Steuern (Lohnausweis, Spesenreglement), Kurzarbeit, tripartite und paritätische Kommissionen, Einhaltung der Arbeitszeiten etc.

Ich unterstütze Sie bei der Datenaufbereitung, der Risikoeinschätzung und unterstütze Sie in der Beantwortung von Fragen und Auflagen.

Vertiefte Prüfung durch die externe Revisionsstelle

Die Payroll ist oft nicht im vertieften Knowhow-Bereich der Revisionsexperten. Gerade bei der Übernahme von Revisionsmandaten kann eine vertiefte Prüfung sinnvoll sein.

Ich unterstütze Revisionsteams bei Bedarf für ihre Kunden.

Unterstützung der internen Revision

HR / Payroll ist immer wieder im Planungszyklus der internen Revisoren. Bei der Ablösung von Payroll-Software soll z.B. überprüft werden, ob das System die rechtlichen Anforderungen korrekt abbildet.

Ich unterstütze die Teams punktuell oder bei der Planung und Durchführung und erstelle Berichte nach deren Vorgaben.

Payroll Due Diligence

Sollen finanzielle Risiken in der Payroll eruiert werden? Je nach Vorliegen von Datenmaterial unterstütze ich die Käufer- oder Verkäuferpartei bei der Durchführung der Analyse.

ZHAW
Andreas Buchs, Studienleiter CAS Payroll Expert
Brigitte Zulauf verfügt über viel praktische Erfahrung auf dem Gebiet der Salärbuchhaltung und ist eine versierte Dozentin – ein wahrer Glücksfall für unseren CAS Payroll Expert!

Blog

international Sozialversicherungen 18.09.2022

Sozialversicherungsabkommen zwischen der Schweiz und Tunesien tritt am 1.10.2022 in Kraft

Das BSV hat am 15.9.2022 mitgeteilt, dass das Sozialversicherungsabkommen mit Tunesien am 1. Oktober 2022 in Kraft tritt. Der Text des Abkommens ist unter https://www.fedlex.admin.ch/eli/fga/2021/2020/de abrufbar. Geltungsbereich Gemäss Bestimmungen des Abkommens ist dieses grundsätzlich für die Staatsangehörigen der Vertragsstaaten (also SchweizerINNEN respektive TunesierINNEN) gültig, welche den Rechtsvorschriften einer der beiden Vertragsstaaten unterliegen oder unterlagen, sowie für […]
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Quellensteuern Steuern 23.07.2022

Die ESTV hat am 22.7.2022 eine gemeinsame Erklärung der Schweiz und Italien in Bezug auf die Verlängerung des Covid-Abkommens im Bereich Steuern veröffentlicht

Hintergrund: Die Unternehmen mussten für pandemiebedingte Homeofficearbeit ihrer Grenzgänger aus Italien keine Änderung der Besteuerung in der Lohnbuchhaltung vornehmen. Ich verweise auf verschiedene publizierte Blogs. Im Frühjahr 2022 wurden seitens der Schweiz die Einschränkungen aufgrund der Pandemie weitestgehend beendet und die Unternehmen hoben die Einschränkungen am normalen Arbeitsplatz in der Schweiz meistens auch auf. Die […]
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