Systeme & Outsourcing

Wollen Sie die Möglichkeiten der Payroll-Lösung eingebunden in Ihre HR- und Buchhaltungs-Umgebung evaluieren? Oder haben Sie schon eine klare Vorstellung?

Gerne unterstütze ich Sie punktuell oder umfassend für eine Inhouse- oder Outsourcing-Lösung.

Make-or-Buy-Entscheid

Gerne erarbeite ich mit Ihnen die Kriterien für einen Entscheid, ob Sie die Payroll- und HR-Administration intern bewältigen wollen oder ob Outsourcing die richtige Lösung für Sie ist.

Dabei sind eigene Ressourcen, Komplexität, Verflechtung, kurz-, mittel-  und langfristige Ziele, Investitionsschutz, Flexibilität etc. nur wenige Stichworte eines umfassenden Fragenkatalogs.

Wenn dieser Entscheid gefallen ist, geht es darum, dass die optimale Lösung gefunden werden kann.

Anforderungen / Pflichtenheft

Ob inhouse oder outgesourct: eine Analyse der Muss-Anforderungen ist immer eine Voraussetzung dafür, dass man auch das bekommt, was man sich vorgestellt hat. Ein gut dokumentierter und vorbereiteter Lohnartenstamm mit allen Pflichtigkeiten, Lohnausweiszuweisung und finanzbuchhaltungsrelevanten Angaben ist nur eines von vielen Elementen.

Projektbegleitung

Haben Sie schon eine Entscheidung getroffen und wünschen Sie sich eine professionelle Begleitung?

Ob Sie ein neues System einführen oder die Prozesse für das Outsourcing neu aufgleisen: Die Ressourcen sind oft knapp. Und ist die Implementierung abgeschlossen, muss die fehlerfreie Funktion sichergestellt werden. Dabei unterstütze ich Sie.

Dienstleistungen für Outsourcer und Implementer

Benötigt Ihr Kunde fachlichen Input und können Sie dies in Bezug auf Ressourcen oder Fach-Knowhow nicht bewältigen? Dann kann ich Sie unterstützen; z.B. bezüglich:

  • Blueprint des Lohnartenstammes
  • Expatriates, Splitverträge, ausländische Sozialversicherungen, Shadow-Payroll
  • Grenzgänger, internationale Wochenaufenthalter und Ausscheidung von ausländischen Arbeitstagen
  • Mitarbeiterbeteiligungen und weitere spezielle Benefits
  • Netto-zu-brutto-Berechnungen
  • etc.

Vertragsreview

Natürlich möchten Sie eine Lösung erhalten, die den Anforderungen entspricht. Aber ist das im Vertrag auch so reflektiert? Ist es klar, was die Setup-Kosten sind und womit danach jährlich gerechnet werden muss?

Und wie flexibel ist die Lösung bei sich stetig ändernden Anforderungen – sei es gesetzlich oder verursacht durch die Unternehmung selber?

ZHAW
Andreas Buchs, Studienleiter CAS Payroll Expert
Brigitte Zulauf verfügt über viel praktische Erfahrung auf dem Gebiet der Salärbuchhaltung und ist eine versierte Dozentin – ein wahrer Glücksfall für unseren CAS Payroll Expert!

Blog

Arbeitsrecht Steuern 16.06.2024

Auskunfts- und Dokumentationspflichten der Arbeitgebenden bezüglich Datenaustausch mit Frankreich und Italien

Normalerweise schreibe ich nicht über Gesetzes-Vernehmlassungen. Im vorliegenden Fall ist es jedoch ein Puzzleteil, welches dem gesamten Handlungsbedarf zugeschrieben werden muss. Die Vernehmlassung betrifft das Bundesgesetz über den internationalen automatischen Informationsaustausch betreffend Lohndaten (AIALG), welche bis zum 27. September 2024 erfolgt und ab 1.1.2026 in Kraft treten soll. https://www.fedlex.admin.ch/filestore/fedlex.data.admin.ch/eli/dl/proj/2024/22/cons_1/doc_1/de/pdf-a/fedlex-data-admin-ch-eli-dl-proj-2024-22-cons_1-doc_1-de-pdf-a.pdf Der Gesetzesvorschlag enthält sowohl Bestimmungen für […]
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Quellensteuern Sozialversicherungen Steuern 07.06.2024

Verschiedene Aktualitäten zur Telearbeit – Steuerabkommen mit Italien und Rahmenabkommen VO 883/2004 im Bereich der Sozialversicherungen

Am 6. Juni 2024 ist das Protokoll zur Änderung des Abkommens zwischen der Schweizerischen Eidgenossenschaft und der Italienischen Republik, über die Besteuerung der Grenzgängerinnen und Grenzgänger, mit Zusatzprotokoll, geschehen zu Rom am 23. Dezember 2020 veröffentlicht worden. https://www.admin.ch/gov/de/start/dokumentation/medienmitteilungen.msg-id-101280.html Hintergrund Das Grenzgängerabkommen Schweiz – Italien ist am 17.7.2023 in Kraft getreten und wird seit 1.1.2024 angewendet. […]
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