Risikoanalyse im HR/Payroll
Durch mein vertieftes Studium und meine Erfahrung rund um Arbeitgeberrisiken in der Lohnbuchhaltung decke ich ein sehr breites Spektrum an Themengebieten ab. In der Payroll- und HR-Administration müssen die unterschiedlichsten Themengebiete korrekt umgesetzt werden:
Arbeitsrecht, Vertragsrecht /Anstellungsbedingungen, Versicherungen inkl. Sozialversicherungen und Pensionskasse, Steuern (Lohnausweis, Quellensteuern), Spesen- und verschiedenste Personalreglemente, Informationen und Prozesse, Datenschutz, branchenspezifische Bestimmungen, spezielle Entlöhungselemente wie Mitarbeiterbeteiligungen und Fringe Benefits, Geschäftsauto etc., Lohnbuchhaltungssystem, Rückstellungen und Verbuchung, Deklarationen, internationale Sachverhalte, Grenzgänger, Expatriates, internationale Wochenaufenthalter, Projekteinsätze, Verwaltungsräte, Freelancers, Verleih, Entsendungen, Bewilligungen etc.
Ich kombiniere Interviews mit Unterlagenstudium und Stichproben und erstelle einen Bericht mit Einschätzung der Risiken nach Ampelsystem sowie Handlungsempfehlungen.
Dieses Vorgehen wähle ich ebenfalls für Due Diligences in Fällen von Firmenkäufen und -verkäufen.
Revisionen durch verschiedene Behörden
Mit Revisionen und Kontrollen muss immer gerechnet werden. Die Bereiche sind vielfältig: AHV, UVG / SUVA, Quellensteuern, Steuern (Lohnausweis, Spesenreglement), Kurzarbeit, tripartite und paritätische Kommissionen, Einhaltung der Arbeitszeiten etc.
Ich unterstütze Sie bei der Datenaufbereitung, der Risikoeinschätzung und unterstütze Sie in der Beantwortung von Fragen und Auflagen.
Vertiefte Prüfung durch die externe Revisionsstelle
Die Payroll ist oft nicht im vertieften Knowhow-Bereich der Revisionsexperten. Gerade bei der Übernahme von Revisionsmandaten kann eine vertiefte Prüfung sinnvoll sein.
Ich unterstütze Revisionsteams bei Bedarf für ihre Kunden.
Unterstützung der internen Revision
HR / Payroll ist immer wieder im Planungszyklus der internen Revisoren. Bei der Ablösung von Payroll-Software soll z.B. überprüft werden, ob das System die rechtlichen Anforderungen korrekt abbildet.
Ich unterstütze die Teams punktuell oder bei der Planung und Durchführung und erstelle Berichte nach deren Vorgaben.
Payroll Due Diligence
Sollen finanzielle Risiken in der Payroll eruiert werden? Je nach Vorliegen von Datenmaterial unterstütze ich die Käufer- oder Verkäuferpartei bei der Durchführung der Analyse.
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Das AIALG tritt am 1. Januar 2027 in Kraft
