Die ESTV hat am 9.12.2025 die Wegleitung zum Lohnausweis 2026 und die aktualisierten FAQs veröffentlicht.
Nebst ein paar Präzisierungen kann man die Anpassungen in zwei Rubriken aufteilen:
- Anpassung des Ansatzes pro gefahrene Kilometer von 0.70 CHF auf 0.75 CHF
- Verschiedene Einschränkungen resp. eine Erweiterung in Bezug auf nicht zu deklarierende Leistungen auf dem Lohnausweis gemäss Randziffer 72 der Wegleitung zum Lohnausweis
Link zur offiziellen Kommunikation: https://www.news.admin.ch/de/newnsb/i9d9Li47RSVC8iyoqI46j
Link zur Seite mit den umfassenden Informationen und Vorlagen zum Lohnausweis: https://www.estv.admin.ch/estv/de/home/direkte-bundessteuer/lohnausweis.html#-2001549595
Die Unternehmen sollten sich bereits jetzt mit den Änderungen auseinandersetzen. Es sollten folgende Überlegungen gemacht werden:
- Soll der höhere Ansatz für geschäftliche Fahrten mit dem Privatauto den Mitarbeitenden ab Januar 2026 gewährt werden? Müssen dazu interne Spesenreglemente und Weisungen zur Spesenerfassung etc. angepasst werden? Wer muss das in der Unternehmung entscheiden?
- Die verschiedenen Anpassungen in RZ 72 sollten genau angeschaut werden.
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- Wie hat man im Griff, dass die Grenzwerte nicht überschritten werden?
- Was sind die Konsequenzen, wenn diese überschritten werden für die Verarbeitung in der Lohnbuchhaltung?
- Was sind konkret die Unterschiede zu der Behandlung dieser Benefits in den Sozialversicherungen?
- Wie können die CHF 600.— für Vergünstigungen bei Drittleistungen angewendet werden?
Die Änderungen in Rz 72 der Wegleitung haben zudem Auswirkung auf die Berechnung der Quellensteuern. Das Kreisschreiben Nr. 45 verweist ebenfalls auf die Randziffer 72 der Wegleitung zum Lohnausweis. Abzurechnende quellensteuerpflichtige Elemente müssen im korrekten Monat verarbeitet werden.
Unternehmen, welche die Anpassungen detailliert verstehen wollen, haben die Möglichkeit das folgende Seminar zu buchen:
Aktualität Lohnausweise 2026 – was Unternehmen bereits im Januar 2026 wissen müssen am 8.1.2026 von 9.30 bis 11.00 Uhr
