Prozesseinführung und Review
Gerne erstelle oder reviewe ich Ihre Payroll- und / oder HR-Prozesse und -Informationsflüsse.
Implementierungsprozess bei gesetzlichen Neuerungen
Öfters fehlt es an einem Prozess, wer für die Erfassung und Umsetzung gesetzlicher Neuerungen im Unternehmen zuständig ist. Wir erarbeiten gemeinsam die internen oder externen Möglichkeiten und definieren die zu involvierenden Stellen.
Implementierungsprozess für neue Entlöhnungselemente
Klären Sie im Vorfeld ab, welche administrativen und kostenmässigen Auswirkungen ein neu eingeführtes Entlöhnungselement hat? Ich unterstütze Sie, um proaktiv böse Überraschungen zu vermeiden oder gar falsche Lohnabrechnungen zu erstellen.
Gesetzliche Dokumentationspflichten
Ich beobachte, dass oft unklar ist, was eigentlich alles dokumentiert werden muss für spätere Revisionen oder Kontrollen. Je nach Situation und Branche kann das unterschiedlich sein. Ich erarbeite Checklisten und Anweisungen, insbesondere mit Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Dokumentation und 4-Augenprinzip / Stellvertretung in der Payroll
Sind Sie gewappnet, wenn Ihr(e) einzige(r) Payroll-Verantwortliche(r) ausfällt? Wie gut sind die Informationsquellen und Abläufe für einen Lohnlauf dokumentiert? Wie läuft der Payroll-Check? Gerne analysiere ich zusammen mit Ihnen die Möglichkeiten und notwendigen Schritte.
Abstimmung Lohnbuchhaltung / Finanzbuchhaltung
Nicht immer ist klar, welcher buchhaltungsrelevante Prozess von welcher Stelle ausgeführt wird.
Wie wird z.B. die Rückerstattung der EO-Gelder verbucht und in der Lohnbuchhaltung abgewickelt? Wer ist für die Auflösung von Rückstellungen z.B. der Boni verantwortlich? Wie ist der Kreislauf von mitarbeiterbeteiligungsrelevanten Buchungen im internationalen Umfeld vorzunehmen? Wer stimmt die Konti zwischen der Payroll und der Finanzbuchhaltung ab? Wie werden Mehrwertsteuer-relevante Buchungen aus der Payroll korrekt verbucht? Dies sind nur einige von vielen Fragen, die es zu beantworten gilt.
Ich erarbeite oder reviewe die notwendigen Prozesse und Dokumentationen und schule die involvierten Mitarbeitenden.
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